தங்களையும் தங்கள் குழந்தைகளையும் பாதுகாக்க பெற்றோர்கள் எடுக்கும் ஒரு முன்னெச்சரிக்கையாக காரில் பழகுவது. குழந்தைகளின் ஆன்லைன் தனியுரிமை பாதுகாப்புச் சட்டத்திற்கு வரும்போது, கோப்பா சாலையின் விதிகளை வழிநடத்துவது உங்கள் வணிகத்தையும் உங்கள் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடும் அல்லது உங்கள் ஆன்லைன் சேவையைப் பயன்படுத்தும் குழந்தைகளையும் பாதுகாக்க உதவுகிறது. 13 வயதிற்குட்பட்ட குழந்தைகளிடமிருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களைச் சேகரிப்பதற்கு முன்பு பெற்றோரின் ஒப்புதலைப் பெறுவதற்கான கோப்பாவின் கட்டளையை பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கின்றன. ஆனால் சில வணிகங்களுக்குத் தெரியாத கோப்பா சாலையில் இருந்து மற்றொரு தேவை உள்ளது.
உங்கள் வணிகத்திற்கான FTC இன் ஆறு-படி இணக்கத் திட்டம் விளக்குவது போல, நீங்கள் குழந்தைகளின் ஆன்லைன் தனியுரிமை பாதுகாப்பு விதியால் மூடப்பட்டிருந்தால், பெற்றோர்கள் தங்கள் குழந்தைகளின் தகவல்களை மதிப்பாய்வு செய்து நீக்குவதற்கான உரிமையை நீங்கள் வழங்க வேண்டும். ஆனால், சில சூழ்நிலைகளில், பெற்றோர்கள் உங்களிடம் கேட்காவிட்டாலும் கூட, குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தகவல்களை நீக்க கோப்பாவும் உங்களுக்குத் தெரியுமா?
13 வயதிற்குட்பட்ட குழந்தைகளுக்கு பல்வேறு விளையாட்டுகள் மற்றும் கற்றல் கருவிகளை வழங்கும் சந்தா அடிப்படையிலான பயன்பாட்டின் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள். சந்தா காலத்தின் முடிவில், ஒரு பெற்றோர் சேவையை புதுப்பிக்க வேண்டாம் என்று முடிவு செய்தால் என்ன ஆகும்? அம்மா அல்லது அப்பாவிடமிருந்து நீக்குதல் கோரிக்கை இல்லாவிட்டால், நிறுவனம் குழந்தையின் தனிப்பட்ட தகவல்களை மட்டும் வைத்திருக்க முடியுமா?
பதில் தெளிவாக உள்ளது: இல்லை, நிறுவனத்தால் அதை வைத்திருக்க முடியாது. COPPA இன் பிரிவு 312.10 இன் கீழ், குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தகவல்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள உங்களுக்கு அனுமதி உண்டு “தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்தை பூர்த்தி செய்ய நியாயமான முறையில் அவசியமான வரை மட்டுமே.” அதன்பிறகு, இது பாதுகாப்பாக அழிக்கப்பட்டுவிட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்த நியாயமான நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி அதை நீக்க வேண்டும்.
இதைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் தரவு தக்கவைப்புக் கொள்கையை நீங்கள் சமீபத்தில் மதிப்பாய்வு செய்யவில்லை என்றால், அதைப் புதியதைப் பார்க்க வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு பெற்றோர் ஒரு கணக்கை மூடும்போது, சந்தாவை புதுப்பிக்காதபோது, அல்லது ஒரு கணக்கு செயலற்றதாக மாற அனுமதிக்கும்போது குழந்தையின் தகவல்களை நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்? இறுதி பில்லிங் நோக்கங்களுக்காக அந்த தகவல் இன்னும் அவசியமா? அப்படியானால், எவ்வளவு காலம்?
கோப்பாவின் தரவு தக்கவைப்பு மற்றும் நீக்குதல் தேவைகளுக்கு செல்ல உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உதவக்கூடிய சில கேள்விகள் இங்கே:
- குழந்தைகளிடமிருந்து நீங்கள் எந்த வகையான தனிப்பட்ட தகவல்களை சேகரிக்கிறீர்கள்?
- தகவல்களைச் சேகரிப்பதற்கான உங்கள் கூறப்பட்ட நோக்கம் என்ன?
- ஆரம்பத்தில் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்தை பூர்த்தி செய்ய நீங்கள் எவ்வளவு காலம் தகவல்களைப் பிடித்துக் கொள்ள வேண்டும்? எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வருடத்திற்கு முன்பு நீங்கள் சேகரித்த தகவல் உங்களுக்கு இன்னும் தேவையா?
- தகவலைப் பயன்படுத்துவதற்கான நோக்கம் கணக்கு நீக்குதல், சந்தா ரத்து அல்லது கணக்கு செயலற்ற தன்மையுடன் முடிவடைகிறதா?
- தகவல்களை நீக்க வேண்டிய நேரம் வரும்போது, நீங்கள் அதை பாதுகாப்பாக செய்கிறீர்களா?
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு COPPA இணக்கத்தை நெறிப்படுத்த உதவும் ஆதாரங்கள் FTC க்கு உள்ளன.
