வருங்கால ஊழியர்களின் பின்னணி சோதனைகள்: தேவையான வெளிப்பாடுகளை எளிமையாக வைத்திருங்கள்
உங்கள் நிறுவனம் வருங்கால ஊழியர்களைப் பற்றிய பின்னணி தகவல்களைப் பெற்றால், நீங்கள் நியாயமான கடன் அறிக்கையிடல் சட்டத்தின் கீழ் உள்ளீர்கள். நீங்கள் ஒரு பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கையைப் பெறுவதற்கு முன்பு, நீங்கள் சில வெளிப்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டும் மற்றும் வருங்கால ஊழியரின் அங்கீகாரத்தைப் பெற வேண்டும் என்று சட்டம் கோருகிறது. எஃப்.சி.ஆர்.ஏ இணக்க சோதனைக்கான நேரம் இதுதானா?
வேலை, வீட்டுவசதி, கடன், காப்பீடு அல்லது பிற நோக்கங்களுக்காக ஒரு நபரின் தகுதியை நிர்ணயிப்பதில் ஒரு காரணியாக செயல்படும் போது பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கைகள் எஃப்.சி.ஆர்.ஏ இன் கீழ் “நுகர்வோர் அறிக்கைகள்” மற்றும் அவை “நுகர்வோரின் கடன் தகுதி, கடன் நிலை, கடன் திறன், தன்மை, பொது நற்பெயர், தனிப்பட்ட பண்புகள் அல்லது வாழ்க்கை முறை ஆகியவற்றைத் தாங்கும் தகவல்களை உள்ளடக்குகின்றன.
பணியமர்த்தல் முடிவுகளை எடுக்க உங்கள் நிறுவனம் பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய சில படிகள் இங்கே:
- வருங்கால ஊழியரைப் பற்றிய பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கையைப் பெறுவதற்கு முன்பு, நீங்கள் அறிக்கையைப் பெற விரும்பும் நபருக்கு வெளிப்படுத்தவும், பின்னர் அவர்களின் எழுத்துப்பூர்வ அங்கீகாரத்தைப் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கை நபரை வேலைக்கு அமர்த்த வேண்டாம் என்று நீங்கள் முடிவு செய்யக்கூடிய ஒன்றை வெளிப்படுத்தினால், அறிக்கையின் முடிவுகளை நீங்கள் அவர்களுக்கு அறிவித்து அவர்களுக்கு ஒரு நகலை வழங்க வேண்டும். அடுத்து, அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் அவர்களுக்கு போதுமான நேரம் கொடுக்க வேண்டும், இதனால் அவர்கள் தவறாக இருக்கும் எந்த கூறுகளையும் சவால் செய்யலாம்.
- பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கையின் உள்ளடக்கங்களை முழுவதுமாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ பணியமர்த்த வேண்டாம் என்று நீங்கள் இறுதியில் முடிவு செய்தால், பின்னணி திரையிடல் அறிக்கையின் விளைவாக அவர்கள் பணியமர்த்தப்படவில்லை என்று கூறும் அந்த நபருக்கு நீங்கள் ஒரு அறிவிப்பை வழங்க வேண்டும்.
பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கையைப் பெறுவதற்கு முன்பு தேவையான ஆரம்ப வெளிப்பாட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் வருங்கால ஊழியரின் அங்கீகாரத்தைப் பெறுவதற்கு நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் கேட்கின்றன. நீங்கள் நினைத்ததை விட இது எளிதானது. எஃப்.சி.ஆர்.ஏ இன் கீழ், வருங்கால ஊழியருக்கு அவற்றைப் பற்றிய பின்னணி திரையிடல் அறிக்கையைப் பெற நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள ஒரு தெளிவான மற்றும் வெளிப்படையான எழுத்துப்பூர்வ வெளிப்பாட்டை வழங்க வேண்டும், மேலும் அறிக்கையைத் தொகுக்க அவர்களின் அனுமதியை உங்களுக்கு வழங்கும் நபரின் எழுத்துப்பூர்வ அங்கீகாரத்தை நீங்கள் பெற வேண்டும். தேவையான வெளிப்பாட்டை வைப்பது சரி மற்றும் ஒரு ஆவணத்தில் அவர்களின் அங்கீகாரத்திற்கான உங்கள் கோரிக்கை. வருங்கால ஊழியர் புரிந்துகொள்ளும் தெளிவான சொற்களைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.
சில நிறுவனங்கள் சிக்கலான சட்ட வாசகங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது கூடுதல் ஒப்புதல்கள் அல்லது தள்ளுபடிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலமோ தங்களைத் தாங்களே பயணிக்கின்றன. வகையான விஷயங்களுக்கு சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே கூடாது இந்த எளிய ஆவணத்தில் இருங்கள்:
- பின்னணி திரையிடல் அறிக்கையை நடத்துதல், பெறுதல் அல்லது பயன்படுத்துவதற்கான பொறுப்பிலிருந்து உங்களை விடுவிப்பதாகக் கூறும் மொழியை சேர்க்க வேண்டாம்.
- வருங்கால ஊழியரின் சான்றிதழைச் சேர்க்க வேண்டாம், அவரது வேலை விண்ணப்பத்தில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் துல்லியமானவை.
- உங்கள் பணியமர்த்தல் முடிவுகள் முறையான பாகுபாடற்ற காரணங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை என்பதை வருங்கால ஊழியர் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும் என்று கூறும் எந்தவொரு சொற்களையும் நீக்கவும்.
- பின்னணி திரையிடல் அறிக்கையில் எஃப்.சி.ஆர்.ஏ சேர்க்க அனுமதிக்காத தகவல்களை வெளியிட அனுமதிக்கும் அதிகப்படியான பரந்த அங்கீகாரங்களிலிருந்து விடுபடுங்கள் – எடுத்துக்காட்டாக, 10 வயதுக்கு மேற்பட்ட திவால்நிலைகள்.
அந்த கூடுதல் விஷயங்கள் வருங்கால ஊழியருக்கு ஆவணத்தின் முக்கிய நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது கடினம் மட்டுமல்லாமல், இது FCRA ஐ மீறக்கூடும். இந்த ஆவணத்தில் எஃப்.சி.ஆர்.ஏ அனுமதிக்கும் எல்லைக்கு அப்பாற்பட்ட பிற ஒப்புதல்கள் அல்லது பொறுப்பு வெளியீடுகளைச் சேர்ப்பது. வருங்கால ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் கூடுதல் தள்ளுபடிகள், அங்கீகாரங்கள் அல்லது வெளிப்பாடுகள் உங்களிடம் இருந்தால், அதை ஒரு தனி ஆவணத்தில் செய்யுங்கள். அவற்றை FCRA வெளிப்படுத்தல் மற்றும் அங்கீகார ஆவணத்தில் சேர்க்க வேண்டாம்.
இது இதைக் குறைக்கிறது: பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான எஃப்.சி.ஆர்.ஏவின் வெளிப்படுத்தல் தேவைக்கு இணங்குவது எளிதானது. நீங்கள் அதை ஒரு சில வாக்கியங்களில் செய்யலாம். நீங்கள் ஒரு பின்னணி திரையிடல் அறிக்கையைப் பெறுவீர்கள் என்று எளிமையான, எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய அறிவிப்பை சேர்க்கவும், ஒருவேளை அறிக்கையில் என்ன தகவல்கள் சேர்க்கப்படும் என்பதற்கான எளிய விளக்கத்துடன். வருங்கால ஊழியரின் அங்கீகாரத்திற்கான கோரிக்கை எளிய மொழியிலும் இருக்க வேண்டும்.
அவ்வளவுதான். வேறு எதுவும் தேவையில்லை – வேறு எதுவும் FCRA ஆல் அனுமதிக்கப்படவில்லை.
அதை எளிமையாக வைத்திருங்கள். இது ஒரு நல்ல யோசனை மட்டுமல்ல. இது சட்டம்.
(இந்த இடுகை மே 3, 2017 அன்று புதுப்பிக்கப்பட்டது, நிறுவனங்கள் பின்னணி ஸ்கிரீனிங் அறிக்கைகளைப் பெறுவதற்கு முன்பு ஆரம்ப வெளிப்பாடுகள் தேவை என்பதை தெளிவுபடுத்துவதற்காக.)
