Gmail கணக்குகளுக்கு அனுப்பப்படும் விமான உறுதிப்படுத்தல்கள், ஹோட்டல் முன்பதிவு மற்றும் உணவக முன்பதிவுகள் போன்ற நிகழ்வுகள் தானாக கூகிள் காலெண்டரில் எவ்வாறு சேர்க்கப்படுகின்றன என்பதை விளக்கும் புதிய வழிகாட்டுதலை கூகிள் வெளியிட்டுள்ளது. கூகிளின் ஸ்மார்ட் தனிப்பயனாக்கம் கருவிகளின் ஒரு பகுதியான இந்த அம்சம், பெரும்பாலான நாடுகளில் இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டது மற்றும் நிகழ்வு தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை அவர்களின் காலெண்டர்களில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் தளவாடங்களை நிர்வகிக்க பயனர்களுக்கு உதவுகிறது.
டிக்கெட் அல்லது முன்பதிவு உறுதிப்படுத்தல் போன்ற தகுதியான மின்னஞ்சலை ஜிமெயில் கண்டறிந்தால், அது தானாகவே கூகிள் காலெண்டரில் தொடர்புடைய நிகழ்வை உருவாக்குகிறது. நேரம், இருப்பிடம், உறுதிப்படுத்தல் எண் மற்றும் அசல் மின்னஞ்சலுக்கான இணைப்பு போன்ற முக்கிய விவரங்களுடன் நிகழ்வுகள் தோன்றும். மாற்றியமைக்கப்பட்ட முன்பதிவு போன்ற மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால் இந்த உள்ளீடுகள் புதுப்பிக்கப்படும்.
முன்னிருப்பாக, காலண்டர் உரிமையாளர் மட்டுமே ஜிமெயிலிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளை அவர்களின் காலெண்டர் பகிரப்பட்டாலும் கூட பார்க்க முடியும் என்று கூகிள் குறிப்பிடுகிறது. பயனர்கள் இந்த நிகழ்வுகளின் தெரிவுநிலையை காலண்டர் அமைப்புகள் மூலம் சரிசெய்யலாம்.
இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று விரும்பும் பயனர்களுக்கு, கூகிள் அதை அணைக்க படிகளைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. பயனர்கள் ஜிமெயில் அமைப்புகளில் “ஸ்மார்ட் அம்சங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம்” ஐ முடக்க வேண்டும் மற்றும் கூகிள் காலண்டர் அமைப்புகளில் “எனது காலெண்டரில் ஜிமெயிலால் தானாக உருவாக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளைக் காட்டுங்கள்” என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும். புதிய நிகழ்வுகள் தோன்றுவதைத் தடுக்க இரண்டு படிகளும் தேவை.
ஜிமெயிலின் நிகழ்வுகளில் விமானங்கள், ரயில்கள், பேருந்துகள், ஹோட்டல்கள், உணவகங்கள் மற்றும் திரைப்படங்கள், இசை நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் மருத்துவ நியமனங்கள் போன்ற டிக்கெட் நிகழ்வுகளுக்கான முன்பதிவு அடங்கும். இருப்பினும், சில நிபந்தனைகளின் கீழ் நிகழ்வுகள் உருவாக்கப்படாமல் போகலாம், அதாவது மின்னஞ்சல் ஒரு அஞ்சல் பட்டியலில் அனுப்பப்பட்டதா, சி.சி.இ.டி, திருப்பி விடப்பட்டது அல்லது சரியான உறுதிப்படுத்தல் செய்தி அல்ல.
கூகிள் காலண்டர் பயனர்களை தனிப்பட்ட ஜிமெயில்-மூல நிகழ்வுகளை நீக்க அல்லது ஜிமெயிலிலிருந்து அனைத்து நிகழ்வுகளையும் முழுவதுமாக மறைக்க அனுமதிக்கிறது. மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் காலெண்டரை ஒத்திசைக்கும்போது கூட, ஜிமெயிலிலிருந்து நிகழ்வுகள் இன்னும் சேர்க்கப்படும், இருப்பினும் சில விவரங்கள் குறைவாக இருக்கலாம்.
நிகழ்வுகளுடன் சிக்கல்களைப் புகாரளிக்க கூகிள் பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு ஜிமெயில் நிகழ்வு தவறானது, காணாமல் போன தகவல் அல்லது பயனருக்கு சொந்தமானது அல்ல என்றால், ஒரு அறிக்கையை காலெண்டரின் பின்னூட்ட கருவிகள் வழியாக சமர்ப்பிக்க முடியும். பயன்பாட்டில் உள்ள “மூல மின்னஞ்சலைக் காண்க” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து அல்லது வலை பதிப்பில் “திறந்த URL” ஐப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து தோன்றிய காலண்டர் நிகழ்வுக்கு எந்த மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்.
ஐரோப்பிய பொருளாதார பகுதி, சுவிட்சர்லாந்து, இங்கிலாந்து அல்லது ஜப்பான் ஆகியவற்றில் உள்ள பயனர்களுக்கு, ஸ்மார்ட் அம்சங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் அமைப்புகள் இயல்பாகவே உள்ளன. இந்த பிராந்தியங்களில் உள்ள பயனர்கள் தானியங்கி நிகழ்வு உருவாக்கத்தை அணுக இந்த அம்சங்களை கைமுறையாக இயக்க வேண்டும்.
அம்சத்தை இயக்க, பயனர்கள் வேண்டும்:
- ஜிமெயிலைத் திறந்து, அமைப்புகளுக்குச் சென்று> எல்லா அமைப்புகளையும் பார்த்து, “ஸ்மார்ட் அம்சங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம்” இயக்கவும்.
- கூகிள் காலெண்டரைத் திறந்து, ஜிமெயிலிலிருந்து அமைப்புகள்> நிகழ்வுகளுக்குச் சென்று, “எனது காலெண்டரில் ஜிமெயிலால் தானாக உருவாக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளைக் காட்டு” என்று சரிபார்க்கவும்.
இந்த ஒருங்கிணைப்பு பயனர்களுக்கான திட்டமிடல் மற்றும் அமைப்பை எளிதாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, இது நிகழ்வு விவரங்களை அவர்களின் காலண்டர் இடைமுகத்திலிருந்து நேரடியாக அணுகக்கூடியதாகவும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாகவும் மாற்றுகிறது.
படம்: கூகிள்
