கடந்த சில தலைமுறைகளாக 40 மணிநேரம் நிலையான வேலை வாரமாக இருந்தபோதிலும், தொழில்நுட்பம் எங்களுக்கு அதிக இலவச நேரத்தை வழங்கும் என்ற வாக்குறுதி நீண்ட காலமாக உள்ளது. இன்னும் பல அமெரிக்கர்கள் இரவுகள் மற்றும் வார இறுதி நாட்களில் வேலை கொட்டுவதைக் காண்கிறார்கள்.
ஒரு பக்க சலசலப்புக்கு இடமளிக்க, உங்கள் குடும்பத்தினருடன் அதிக நேரம் செலவழிக்க, அல்லது உங்கள் சொந்த நலன்களையும் பொழுதுபோக்குகளையும் தொடர உங்கள் நேரங்களை குறைக்க விரும்புகிறீர்களா, வாரத்தில் 30 மணி நேரத்தில் உங்கள் முழுநேர வேலையை முடிக்க முடியும்.
16 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக ஒரு நேர மேலாண்மை பயிற்சியாளராக, நான் நிறைய சூழ்நிலைகளில் நிறைய பேருடன் பணியாற்றியுள்ளேன். நான் பார்த்தது என்னவென்றால், கிட்டத்தட்ட எல்லோரும் அவர்கள் வேலை செய்யும் நேரத்தைக் குறைக்க முடியும். வாரத்திற்கு 30 மணிநேரம் அல்லது அதற்கும் குறைவாக இறங்குவது எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் சாத்தியமில்லை, ஆனால் பலவற்றில் இது சாத்தியமாகும். அதைச் செய்வதற்கான படிகள் இங்கே.
தெளிவான தடைகளை அமைக்கவும்
நீங்கள் அதிகமாக வேலை செய்யப் பழகிவிட்டால், வாரத்திற்கு 30 மணிநேரம் அல்லது அதற்கும் குறைவாக உங்களை மட்டுப்படுத்த கற்றுக்கொள்ள மிகவும் வேண்டுமென்றே நேரக் கட்டுப்பாடுகளை வைக்க வேண்டும். இதை முடிந்தவரை எளிதாக்க, ஒரு புதிய அட்டவணையை அமைத்து, அதற்கு வெளியே விலக வேண்டாம் என்று முயற்சிக்கிறேன்.
எடுத்துக்காட்டாக, இது காலை 8:30 – 2: 30 மணி வேலை செய்வது போல் தோன்றலாம், இதன்மூலம் உங்கள் குழந்தைகளை பள்ளியிலிருந்து அழைத்துச் சென்று அவர்களின் செயல்பாடுகளுக்கு அழைத்துச் செல்லலாம். அல்லது நீங்கள் ஒரு பெரிய போட்டிக்கு பயிற்சி அளித்து, அதிகாலை மற்றும் மாலை உடற்பயிற்சிகளையும் பெற விரும்பினால் அது காலை 10 மணி முதல் மாலை 4 மணி வரை அட்டவணை போல இருக்கும்.
இந்த வரம்புகள் இல்லாமல், 9–5 க்குள் திரும்புவது மிகவும் எளிதானது, மேலும் உங்கள் வேலை இலக்குகளுக்கு உங்கள் வெளிப்புறத்தில் கூடுதல் நேரத்தை வைக்க ஒருபோதும் தயங்காது.
உங்கள் வேலையை ஒருங்கிணைக்கவும்
பெரும்பாலும் நீங்கள் வாரத்திற்கு 40 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மணிநேரம் பிஸியாக இருக்கிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் பயனுள்ளதாக இருந்தீர்கள் என்று அர்த்தமல்ல.
உங்கள் நேரங்களைக் குறைப்பதற்கான விரைவான வழிகளில் ஒன்று உங்கள் கூட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பதாகும். தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை ஒரு நல்ல, கடினப் பாருங்கள். அவற்றைக் குறைப்பதன் மூலமும், அதிர்வெண்ணைக் குறைப்பதன் மூலமோ அல்லது அவற்றை அகற்றுவதன் மூலமோ அவற்றைக் குறைக்க முடியுமா? வாரத்தின் குறைவான நாட்களில் நீங்கள் கூட்டங்களை கொத்து செய்ய முடியுமா, இதனால் மற்ற நாட்களில் கவனம் செலுத்தும் வேலை நேரத்தை நீண்ட நேரம் திறக்க முடியுமா? முன்கூட்டியே திட்டமிடுமாறு மக்களைக் கேட்பதன் மூலம் தன்னிச்சையான கூட்டங்களை குறைக்க முடியுமா அல்லது சந்திக்க ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பு கூடுதல் விவரங்களுடன் உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப முடியுமா? இந்த உத்திகள் அனைத்தும் உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து மணிநேரங்களை ஷேவ் செய்யலாம்.
அடுத்து, உங்கள் வேலை நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதற்கான உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்க விரும்புவீர்கள். நீங்கள் பெரும்பாலான நிபுணர்களைப் போல இருந்தால், நீங்கள் தகவல்தொடர்பு மற்றும் அதிக தாக்க நடவடிக்கைகளில் முதலீட்டு நேரத்தின் கீழ் முதலீடு செய்யக்கூடும். இங்கேயும் ஒருங்கிணைக்க இடமுண்டு.
சில வேலை சூழல்களுக்கு உடனடி மறுமொழி தேவைப்படுகிறது, ஆனால் அவற்றில் பெரும்பாலானவற்றில், இது தேவையில்லை. அனுமதிக்கப்பட்டால், எல்லா அறிவிப்புகளையும் அணைக்கவும், இதன்மூலம் நீங்கள் முன்னுரிமை என்று நீங்கள் தீர்மானிக்கும்போது உங்கள் இன்பாக்ஸ்கள் மற்றும் ஐஎம் கருவிகளுடன் மட்டுமே ஈடுபடுகிறீர்கள். உங்கள் காசோலைகளை ஒரு நாளைக்கு சில முறை மட்டுப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நாளின் தொடக்கத்தில், மதிய உணவைச் சுற்றி, மற்றும் நீங்கள் மடக்கும்போது உங்கள் இன்பாக்ஸ்கள் மூலம் செயலாக்க நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.
என்னைப் பொறுத்தவரை, அடுத்த வணிக நாளுக்குள் வணிக மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு நான் பதிலளிக்கும் ஒரு விதி என்னிடம் உள்ளது, மேலும் வாரத்திற்கு ஒரு முறை சென்டர் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கிறேன். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் கேடென்ஸை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், இதனால் நீங்கள் போதுமான அளவு சரிபார்க்கிறீர்கள், ஆனால் அதிகமாக இல்லை.
கூட்டங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு நேரத்தைக் குறைப்பதில் இருந்து நேரம் திறக்கப்பட்டுள்ள நிலையில், நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த கவனம் செலுத்தும் நேரத்தில் முதலீடு செய்யலாம், அங்கு நீங்கள் நிலையான தொடக்கங்கள் மற்றும் நிறுத்தங்கள் இல்லாமல் பணிகளை தொடக்கத்திலிருந்து முடிக்க முடியும்.
முடிந்தவரை ஒப்படைக்கவும்
மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைக்கும் திறன் உங்களுக்கு இருந்தால், உங்கள் அட்டவணையில் மணிநேரங்களைத் திறக்க மற்றவர்களின் நேரத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள்.
உங்கள் நாள் முழுவதும் நீங்கள் செல்லும்போது, உங்களை ஆதரிக்க மற்றவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதற்கான பட்டியலை உருவாக்கி, பின்னர் அந்த பொருட்களை பிட் மூலம் ஒப்படைக்கத் தொடங்குங்கள். எனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்த பயனுள்ள பகுதிகளின் சில யோசனைகள் இங்கே:
- ஆராய்ச்சி செய்வது
- சிறந்த உருப்படிகளைப் பின்தொடர்வது
- செலவு அறிக்கைகளை நிறைவு செய்தல்
- முன்பதிவு பயணம்
- நீண்ட உரையாடல்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களை அழைக்கிறது
- கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்
- நிலையான மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளித்தல்
- விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைத்தல்
- சந்திப்பு அறைகள் முன்பதிவு
- திட்டமிடல் நிகழ்வுகள்
- சந்திப்பு நிமிடங்கள் எடுக்கும்
- சமூக ஊடகங்களில் இடுகையிடுகிறது
உங்கள் முக்கிய பொறுப்புகளுக்கு வெளியே கிட்டத்தட்ட எல்லாவற்றையும் வேறொருவரால் செய்யக்கூடிய சாத்தியக்கூறுகள் உள்ளன.
வாரத்திற்கு ஒரு முறையாவது ஏதேனும் ஒரு பணியை விட்டுவிட உங்களை சவால் விடுங்கள், இதன்மூலம் உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து அதிகப்படியான வேலையை அகற்ற முடியும்.
உங்களால் முடிந்த இடத்தில் தானியங்கு செய்யுங்கள்
தொழில்நுட்பத்தில் விரைவான முன்னேற்றங்களுடன், உங்கள் வாழ்க்கையின் அதிகமான பகுதிகள் தானியங்கி அல்லது குறைந்தது அதிகரிக்கப்படலாம். எனவே இது ஆதரவளிக்கும் இடத்தில், டெக் வேலை செய்யட்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, எனது வாடிக்கையாளர்களில் பலருக்கு, ஒருவித மின்னஞ்சல் வடிகட்டலைப் பெறுவது அவர்களின் இன்பாக்ஸுடனான உறவை தீவிரமாக மாற்றும். அவற்றின் சொந்த வடிப்பான்களில் சிலவற்றை அமைப்பது அல்லது மின்னஞ்சல் வரிசையாக்கத்திற்கு AI ஐப் பயன்படுத்தும் SaneBox போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிமையானதாக இருக்கலாம்.
நீண்ட மின்னஞ்சல் பதில்களுடன் போராடும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, அவர்கள் தங்கள் எண்ணங்களை சாட்ஜ்ட் போன்ற ஒரு கருவியாகக் கொடுத்து, அவர்களுக்காக ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதும்படி கேட்பார்கள். அல்லது அவர்கள் தங்கள் சொந்த மின்னஞ்சலை எழுதி, தொனியை மாற்ற AI ஐக் கேட்பார்கள்.
நீங்கள் வெளிப்புற விருந்துகளுடன் நிறைய சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுகிறீர்களானால், காலெண்ட்லி போன்ற ஆன்லைன் திட்டமிடல் கருவிகள் ஒரு விளையாட்டு மாற்றியாக இருக்கலாம். நீங்கள் முன்னும் பின்னுமாக அனைத்தையும் அகற்றுகிறீர்கள்.
வாராந்திர திட்டமிடலுடன் நீங்கள் உண்மையிலேயே போராடினால், உங்களுக்காக ஒரு திட்டத்தை கொண்டு வர AI ஐப் பயன்படுத்தும் ஸ்கெட்பால், ஃபோக்டர்டர் அல்லது மோஷன் போன்ற கருவிகளைப் பார்க்க விரும்பலாம்.
உங்கள் அணியில் வேறு ஒருவருக்கு நீங்கள் கொடுக்க முடியாத உங்கள் வேலையில் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் வரும் வேறு எதையும் நீங்கள் கவனித்தால், உங்களுக்காக மகிழ்ச்சியுடன் அதைச் செய்யும் ஒரு கருவி இருக்கிறதா என்று பாருங்கள். விருப்பங்கள் தினமும் அதிகரித்து வருகின்றன.
உங்கள் அட்டவணையை வாரத்திற்கு 30 மணிநேரம் அல்லது அதற்கும் குறைவான வரை செதுக்குவீர்கள் என்று என்னால் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. அது பல்வேறு காரணிகளைப் பொறுத்தது. ஆனால் நான் சொல்வது என்னவென்றால், இந்த உத்திகளை ஒருங்கிணைப்பதற்கும், பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கும், தானியங்குபடுத்துவதற்கும் நீங்கள் முயற்சித்தால், நீங்கள் கணிசமாகக் குறைவாக வேலை செய்வதைக் காணலாம் மற்றும் வேலைக்கு வெளியே வாழ்க்கைக்கு கணிசமாக அதிக நேரம் திறக்கலாம்.
