‘சந்திப்பு ஹேங்கொவர்’ உங்கள் அணியை வடிகட்டுகிறது. அவற்றை எவ்வாறு குணப்படுத்துவது என்பது இங்கே
சோர்வு. மன சோர்வு. கவனம் செலுத்துவதில் சிரமம். எரிச்சல். உங்கள் அடுத்த காலண்டர் சந்திப்பைப் பற்றி பயப்படுகிறார்.
ஹேங்கொவர் உடன் வேலை செய்வதைக் காண்பிப்பதை யாரும் விரும்புவதில்லை. ஆனால் இந்த நாட்களில், விளைவுகளை உணர உங்களுக்கு நீண்ட இரவு குடிப்பழக்கம் தேவையில்லை.
அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒரு சந்திப்பு ஹேங்கொவரில் பாதிக்கப்படலாம் -நீடித்த சோர்வு, பணிநீக்கம் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் வடிகால் ஆகியவை பயனற்ற சந்திப்பைத் தொடரும்.
28% பணியிடக் கூட்டங்கள் ஊழியர்களை வடிகட்டுவதை உணர்கின்றன என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன, 90% க்கும் அதிகமான தொழிலாளர்கள் குறைந்தபட்சம் எப்போதாவது ஹேங்கொவர்களை சந்திப்பதை அனுபவித்து வருகின்றனர். ஏறக்குறைய பாதி (47%) அறிக்கைகள் தங்கள் வேலையில் குறைவாகவே ஈடுபடுவதாக உணர்கின்றன, அதே நேரத்தில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவை இந்த ஹேங்கொயர்கள் தங்கள் பணிப்பாய்வு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை சீர்குலைக்கின்றன.
கூட்டங்கள் இரட்டை முனைகள் கொண்ட வாள். அவற்றின் ஆபத்துகள் இருந்தபோதிலும், அவை பணியிட தகவல்தொடர்பு மிகவும் பொதுவான வடிவமாக இருக்கின்றன. உண்மையில், வீடியோ அழைப்புகளை விட யோசனை உருவாக்கம் மற்றும் பணி உறிஞ்சுதலுக்கு நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று ஆராய்ச்சி அறிவுறுத்துகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கூட்டங்கள் எங்கும் செல்லவில்லை.
ஆனால் தலைவர்கள் பொறுப்பேற்க முடியும்-கூட்டங்களை உறுதிப்படுத்துவது உற்பத்தி, திறமையானது, மற்றும், மிக முக்கியமாக, ஹேங்கொவரைத் தூண்டும் அல்ல. ஜோட்ஃபார்மின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியாக நான் பயன்படுத்தும் உத்திகள் இங்கே.
ஒரு சுருக்கமான நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும்
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு சில அத்தியாவசியங்களுக்கு ஒரு மளிகைக் கடைக்குள் நுழைந்து சிற்றுண்டி நிறைந்த வண்டியுடன் வெளிநடப்பு செய்திருந்தால், தெளிவான பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும் சக்தியைப் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். அதே கொள்கை கூட்டங்களுக்கும் பொருந்தும்.
ஜோட்ஃபார்மில், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்கள் இன்றியமையாதவை. கூட்டங்களைக் குறைப்பதையும் நாங்கள் நம்புகிறோம். ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிப்பதன் மூலம், ஒரு கூட்டம் உண்மையில் அவசியமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும்.
ஒரு மின்னஞ்சல், மந்தமான செய்தி அல்லது பகிரப்பட்ட ஆவணம் போன்ற ஒரு ஒத்திசைவற்ற முறை அதே முடிவை விரைவாக அடைய முடிந்தால், அதற்கு பதிலாக நாங்கள் அதைத் தேர்வு செய்கிறோம். ஆனால் நடந்துகொண்டிருக்கும் பிரச்சினைக்கு மூளைச்சலவை செய்வது போன்ற நிகழ்நேர விவாதம் அவசியமாக இருக்கும்போது, ஒரு சந்திப்பு சரியான அழைப்பு.
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் தேவையான நபர்கள் மட்டுமே அறையில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. உரையாடலுக்கு யாராவது அவசியமில்லை என்றால், அவர்கள் ஒத்திசைவற்ற முறையில் பங்களிக்க முடியும்-ஒருவேளை பின்தொடர்தல் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம்.
இதன் விளைவாக, எங்களிடம் குறைவான, திறமையான கூட்டங்கள் மற்றும் குறைவான சந்திப்பு ஹேங்ஓவர்கள் உள்ளன.
உரையாடலை பாதையில் வைத்திருங்கள்
“நியூயார்க்கில் உள்ள பிக் ஆப்பிள் சர்க்கஸில் ஒரு காலத்தில் சீன ஜக்லர்ஸ் குழுவினர் இடம்பெற்றிருந்தனர், அவர்கள் ஒவ்வொரு எட்டு தட்டுகளையும் நீண்ட, மெல்லிய குச்சிகளின் முனைகளில் ஒரு நேரத்தில் சுழற்ற முடியும். நேர்காணல் இதேபோன்ற சமநிலைச் செயல்” என்று பேராசிரியரும் பத்திரிகையாளருமான ஹெலன் பெனடிக்ட் எழுதுகிறார்.
ஒரு கூட்டத்தை வழிநடத்துவதற்கும் இதே நிலைதான். விவாதம் கவனம் செலுத்துவதை உறுதிசெய்யும் அதே வேளையில் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், கவனிக்கிறீர்கள், செயலாக்குகிறீர்கள், கேள்விகளைக் கேட்கிறீர்கள்.
நேர்காணல்களுக்கான பெனடிக்டின் மூலோபாயம் கேள்விகளின் பட்டியலுடன் வந்து அவர்களுடன் மத ரீதியாக ஒட்டிக்கொள்வது -இது தொடுகோடுகளைத் துண்டித்து உரையாடலை திருப்பிவிடுவதைக் குறிக்கிறது. “இது மென்மையான உரையாடல் நுட்பமாக இருக்காது, ஆனால் இது ஒரு பாதையில் வாஃபிங்கைக் கேட்பதைக் கேட்கும்.”
ஒரு கூட்டத்திற்கு நடத்த அதே ஒழுக்கம் தேவை. ஒரு விவாதம் நிச்சயமாகத் தொடங்கினால், எங்கள் சந்திப்பு தலைவர்கள் அதை மெதுவாக திருப்பி விடுகிறார்கள். எந்தவொரு தீர்மானமும் இல்லாத ஒரு கட்டத்தில் நாங்கள் சிக்கிக்கொண்டால், நாங்கள் அதைக் கவனிக்கிறோம், பங்கேற்பாளர்களை நிகழ்ச்சி நிரலைத் தடம் புரட்ட விடாமல் பின்னர் அதை மறுபரிசீலனை செய்யச் சொல்கிறோம்.
கூட்டங்களை சரியான நேரத்தில் முடிக்க இது எங்களுக்கு உதவுகிறது – சில சமயங்களில் ஆரம்பத்தில். ஒரு மணிநேர சந்திப்பு 45 நிமிடங்கள் எடுத்தால், வெள்ளை சத்தத்துடன் இடத்தை நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை.
தெளிவான விநியோகங்களுடன் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்
இறுதியாக, எதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை தெளிவாக மறுபரிசீலனை செய்யாமல் ஒரு கூட்டத்தை நாங்கள் ஒருபோதும் விட்டுவிட மாட்டோம்.
விநியோகங்களை கோடிட்டுக் காட்டுவது விரிசல்களால் எதுவும் விழுவதை உறுதி செய்கிறது – பணிகள் தொலைந்து போகாது, மற்றும் பொறுப்புகள் மங்கலாகவோ அல்லது ஒன்றுடன் ஒன்று கூடாது. AI முகவர்கள் மிகப்பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துவதைக் கண்டேன்.
AI- இயங்கும் குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகளுடன் இணைந்து, முகவர்கள் சுருக்கமான சுருக்கங்களை உருவாக்கலாம், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பாத்திரத்திற்கு ஏற்ப முக்கிய பயணங்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம், மேலும் தெளிவான செயல்-உருப்படி பட்டியலைத் தொகுக்கலாம். இந்த பொறுப்புக்கூறல் பகிரப்பட்ட தலைமையின் உணர்வை உருவாக்குகிறது மற்றும் குழு செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.
ஒரு AI முகவர் அதிரடி உருப்படிகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் ஒரு தனி ஆவணத்தை உருவாக்குவதன் மூலமும், நேர முத்திரை முக்கிய தருணங்களையும் உருவாக்குவதன் மூலம் பின்தொடர்வுகளை நெறிப்படுத்தலாம், எனவே பங்கேற்பாளர்கள் முழு சந்திப்பையும் மீண்டும் இயக்காமல் விவாதங்களை மறுபரிசீலனை செய்யலாம், மேலும் பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குவது கூட revieve மதிப்பாய்வு மற்றும் அனுப்பு ஆகியவற்றைத் தவிர வேறு எதையும் செய்ய முடியாது.
இந்த பணிகள் தானியங்கி மூலம், சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்கள் நிர்வாக விவரங்களில் சிக்கிக் கொள்வதை விட கூட்டத்தின் உண்மையான பொருளில் கவனம் செலுத்தலாம். இது கூட்டங்களுக்கு செலவழித்த மொத்த நேரத்தையும் குறைக்கிறது.
தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் இருந்தபோதிலும், தொழிலாளர்கள் உற்பத்தி செய்யாத கூட்டங்களில் செலவழிக்கும் நேரம் 2019 முதல் வாரத்திற்கு ஐந்து மணி நேரம் வரை இரு மடங்காக அதிகரித்துள்ளது. ஆட்டோமேஷன் மற்றும் மேற்கண்ட உத்திகள் மூலம், ஊழியர்கள் கூட்டங்களுக்கு குறைந்த நேரத்தை செலவிடலாம், குறைவான “ஹேங்கொவர்ஸ்” அனுபவிக்கலாம், மேலும் அர்த்தமுள்ள வேலையை எடுக்க உற்சாகமாக உணரலாம்.
